Com organitzar la jornada laboral si ets autònom
El «sistema pomodoro» o com pots organitzar el teu temps de feina si ets autònom o autònoma, o simplement si treballes en soledat
La planxa i jo
A casa planxo jo.
Quan va tocar repartir les tasques, vaig triar la planxa. No perquè em flipi especialment; quan vivia sola amb prou feines allisava la roba amb les mans (o me’n comprava que no s’arrugués, que així era més fàcil). Però hi ha feines de casa que m’agraden menys, i planxar em relaxa. Em relaxa si puc fer quatre peces i deixar-ho estar, és clar.
És una feina que permet que vegis els resultats al moment: abans tot era un desastre i ara el món és pla i ordenat. La pila de roba per planxar va disminuint i la pila de la roba planxada creix. I fins i tot de vegades tens el plaer de veure la cadira de la pila per planxar buida! …fins que arriba la nova tongada de roba. Oh…
En tot cas, un mal dia va arribar l’autocensura. Sí. Va ser quan van apujar tant les tarifes d’electricitat que el Govern va decidir organitzar-nos la vida per franges horàries. Punyeta! La meva llibertat a prendre vent.
El sistema pomodoro per organitzar la jornada laboral
I què té a veure la meva relació amb la planxa (la planxa i jo, quin lligam tan especial!) amb l’organització de la jornada laboral? Ara ho veuràs.
El primer que t’explicaré és què carai és el sistema pomodoro. Com totes les coses a la vida, no deixa de ser aplicar el sentit comú quan se’ns en va l’olla.
El sistema pomodoro treu el nom del famós rellotget en forma de tomàquet que es fa servir a les cuines domèstiques per mesurar el temps que trigues a fer els espaguetis mentre et despistes llegint al mòbil articles com aquest. «Pomodoro» significa tomàquet, en italià. I qui va triar el nom de la cosa tenia un rellotget en forma de tomàquet. I o bé tenia molt sentit de l’humor o bé estava molt avorrida. No sé si va ser una dona, però si es tracta de qüestions de sentit comú, segur que ella ho va pensar. I probablement un home va patentar la tonteria. Acostuma a passar d’aquesta manera. Uns carden la llana i els altres s’enduen la fama.
En fi, anem per feina. I mai millor dit.
El sistema pomodoro consisteix a organitzar el teu temps de feina sobre la base de «pomodoros», que no són més que unitats de temps delimitats. Entre cadascun dels «pomodoros» (en realitat n’hauríem de dir pomodori), et prens 10 minuts de descans. Per exemple, treballes 50 minuts i fas 10 minuts de descans. Què et sembla? És ben bé el que fèiem a l’escola: entre classe i classe, una mica de descans. Sentit comú. Doncs va haver de venir algú de fora a posar el nom a la cosa. Un nom ben ruc per un sistema que ja havíem après de ben petits.
Un pomodoro, dos pomodoros…
- EL DIA EN POMODOROS La idea és que t’organitzis el dia en «pomodoros» (en pomodori, punyeta!) o unitats de temps. Per exemple, si treballes en soledat, en principi n’hi hauria d’haver prou amb 6 pomodoros per donar per acabada la teva jornada laboral. Pensa que si al despatx només hi ets tu i, a sobre, no acostumes a tenir interrupcions, rendeixes molt més que la resta dels humans. I per tant, per què hauries de treballar una jornada de 8 hores, si amb 6 ja has fet el que faria qualsevol altre en 12 hores?
- EL POMODORO DE 50 + 10 No és necessari que la teva unitat de temps sigui d’una hora completa, però així és més fàcil de calcular. A mi em va bé organitzar-me amb temporalitats de 50 minuts treballats i 10 minuts de descans. Altres vegades, quan no he dormit gaire bé o quan la feina és molt tediosa, faig 45 + 15. En tot cas, del que es tracta és que agafis el costum de no distreure’t amb altres coses dins dels 50 o els 45 minuts de feina. I, sobretot, que no facis feina ni segueixis assegut a la cadira durant els 10 o 15 minuts de descans.
- DESCANSAR ÉS IMPORTANT Important, no: imprescindible! La idea és que durant el temps de descans, descanses l’esquena, descanses els ulls i descanses el cervell. Per tant, no serveix de res que durant el temps de descans et posis a mirar el correu, acabis de fer allò que «només són deu minuts» o et posis a fer trucades de feina. No! El temps de descans és per descansar. Per fer una activitat que no té res a veure amb la teva feina. Per exemple, abans de l’autocensura jo aprofitava per planxar. Ara ja no ho faig, i em renyo molt a mi mateixa per haver sucumbit a la tirania de la por elèctrica.
- EL DESCANS NO ÉS ETERN Pren nota: 10 minuts són 10 minuts. I 15 minuts són 15 minuts. No més. El descans serveix per descansar, però entra dins del teu pomodoro. Així que no es pot eternitzar, perquè si no llences a les escombraries tot el teu sistema d’organització de la jornada de l’autònom. I, ja ho saps, autònom que no treballa, autònom que no factura. I si no factures, no cobres. I si no cobres? Què passa si no cobres? Que no menges.
Organitza’t el dia segons el teu ritme circadiari
El ritme circadiari és la manera natural com el teu cos reacciona al llarg del dia. Per conèixer quin és el teu només necessites observar-te i adonar-te de quan tens més energia, si de matins o de tardes, si ets més de llevar-te d’hora o d’anar-te’n a dormir tard. Si després de dinar necessites migdiada o t’agrada tornar a la feina tot seguit.
La gràcia de ser una persona autònoma és que t’organitzes el temps com et sembla, però has de ser sistemàtic. Si no, et convertiràs en un NINI. I els ninis, a la llarga, què els passa? Que no mengen. I si no saps per què, torna a llegir l’article amb atenció.
- Tinc energia matinera Si tens més energia al matí, si a les primeres hores de feina rendeixes més, utilitza els primers pomodoros per abordar les tasques més urgents o les que necessiten més atenció i concentració per part teva. Així fas servir l’energia de manera ecològica, és a dir: a més energia, més concentració.
- Jo soc dièsel, tu! Si ets tipus motor dièsel, o sigui que necessites el teu temps per posar-te a to, fes servir els primers pomodoros del dia per abordar tasques més mecàniques. Tens menys energia, doncs fas coses que no necessitin que estiguis al cent per cent.
- Apunta a l’agenda què faràs demà Això et pot ajudar a organitzar-te el dia i la setmana. A més, quan t’hagis adonat com funciona la teva energia, el teu ritme circadiari, podràs organitzar les tasques en horari de matí i de tarda. I així rendiràs més i, efectivament, només necessitaràs 6 pomodoros al dia.
- Un consell extra Si a més d’ajustar-te als temps que t’has marcat, apuntes el que trigues a fer cada feina, podràs preveure el que tardaràs en fer properes feines similars. Això et permetrà optimitzar la teva agenda i calcular el teu preu/hora segons les tasques que fas. D’aquesta manera podràs ajustar els teus pressupostos i, sí, tu sí que menjaràs. I molt bé!
Com organitzar la jornada laboral si ets autònom
El sistema pomodoro per organitzar el teu temps de feina si ets autònom o treballes en solitud